Messagerie et collaboration
La messagerie est l'outil le plus utilisé de l'entreprise : devis, commandes, échanges internes, pièces jointes. AMGIS organise les adresses professionnelles, les comptes, les boîtes partagées et les partages de fichiers pour que chaque collaborateur dispose des bons accès, sans confusion entre usage personnel et professionnel.
La messagerie étant la première cible des tentatives de fraude, elle se traite avec la protection des comptes et des accès et la sauvegarde des messages.
Ce qu'AMGIS organise pour vos équipes
- Adresses professionnelles au nom de l'entreprise
- Création et fermeture des comptes
- Boîtes partagées (contact, facturation)
- Agendas et partages de fichiers
- Migration depuis une ancienne messagerie
- Configuration des postes et des mobiles
- Filtrage des messages indésirables
- Gestion du domaine de messagerie et de ses enregistrements
Garder la maîtrise des échanges professionnels
Des échanges qui restent dans l'entreprise
Les messages et les contacts appartiennent à la société, pas à un compte personnel ouvert par un salarié.
Des départs et arrivées maîtrisés
Un compte se crée et se ferme selon une procédure claire, sans laisser d'accès oublié derrière soi.
Moins de messages perdus
Une boîte partagée évite qu'une demande client reste bloquée dans la messagerie d'une personne absente.
Questions fréquentes
Pourquoi utiliser des adresses professionnelles plutôt que des adresses personnelles ?
Une adresse rattachée à l'entreprise reste sous son contrôle. Quand un collaborateur part, la boîte peut être transférée ou fermée, ce qui n'est pas possible avec une adresse personnelle.
Peut-on conserver les emails existants lors d'un changement ?
Dans la plupart des cas, oui. Les messages et les contacts sont migrés vers la nouvelle plateforme, avec une période de transition pour éviter les pertes.
Comment fonctionne une boîte partagée ?
Une boîte partagée (contact, facturation, support) est consultée par plusieurs personnes, sans avoir à partager un mot de passe commun. Chacun conserve son propre compte.
Que faire quand un salarié quitte l'entreprise ?
Le compte est désactivé, les accès sont retirés et les messages utiles sont transférés à un responsable. Cette étape évite qu'un accès reste ouvert après un départ.
Vos adresses professionnelles sont-elles bien organisées ?
AMGIS examine vos comptes, vos boîtes partagées et votre domaine, puis vous propose une organisation claire.