Gestion du parc informatique et des équipements
Dans beaucoup d'entreprises, personne ne sait précisément combien de postes sont en service, quelles licences sont payées ni quels comptes appartiennent encore à d'anciens collaborateurs. La gestion de parc remet de l'ordre dans cet ensemble : un inventaire à jour, des équipements suivis dans le temps et des accès qui correspondent aux personnes réellement présentes.
L'inventaire sert de socle aux autres sujets : il conditionne l'entretien des équipements et la fermeture des accès inutiles.
Ce qui est inventorié et suivi
- Inventaire des postes et périphériques
- Âge et état des équipements
- Licences et abonnements logiciels
- Comptes et droits des utilisateurs
- Préparation des nouveaux postes
- Arrivées et départs de collaborateurs
- Récupération et réemploi du matériel
- Plan de renouvellement progressif
- Documentation du parc
Garder la maîtrise des équipements
Des dépenses justifiées
Licences payées et non utilisées, matériel racheté faute de savoir qu'il existait déjà : l'inventaire supprime ces dépenses invisibles.
Des départs sans angle mort
Un poste rendu, un compte fermé, une licence libérée : la procédure est la même pour chaque départ, sans dépendre de la mémoire de quelqu'un.
Des remplacements anticipés
Connaître l'âge des équipements permet de renouveler par étapes plutôt que dans l'urgence après une panne.
Questions fréquentes
Qu'appelle-t-on parc informatique ?
L'ensemble de ce que l'entreprise utilise au quotidien : ordinateurs, écrans, imprimantes, téléphones, périphériques, mais aussi les licences logicielles et les comptes associés à chaque collaborateur.
Pourquoi tenir un inventaire à jour ?
Parce qu'on ne protège, ne remplace ni ne budgète correctement que ce que l'on connaît. Un inventaire évite les doublons de licences, les postes oubliés et les accès restés ouverts.
Comment sont gérés les renouvellements ?
Le matériel proche de la fin d'usage est identifié à l'avance et remplacé progressivement, ce qui évite de renouveler tout le parc la même année.
Les licences logicielles sont-elles suivies ?
Oui. Un suivi clair évite de payer des abonnements inutilisés et de se retrouver avec des logiciels installés sans licence valide.
Que se passe-t-il au départ d'un collaborateur ?
Les accès sont désactivés, le poste est récupéré puis réinstallé pour un nouvel utilisateur, avec effacement des données lorsque c'est nécessaire.
Savez-vous précisément ce que compte votre parc ?
AMGIS réalise l'inventaire de vos équipements, licences et comptes, puis vous propose un plan de suivi.